Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «152-ФЗ») и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Балтийский Экспо Центр» (далее — «Оператор»).

Политика является общедоступным документом Оператора и подлежит размещению в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Оператора по адресу baltiya-expo.ru.

Оператор ставит соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, выше иных целей и осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе.

Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта baltiya-expo.ru, а также в рамках организации и проведения выставки «Балтийская эпоха — строительство и дизайн 2026», проводимой 24–25 сентября 2026 года на стадионе «Ростех Арена» в городе Калининграде (далее — «Выставка»).

В настоящей Политике используются основные понятия в значении, установленном статьёй 3 152-ФЗ: персональные данные, оператор, обработка персональных данных, автоматизированная обработка, распространение, предоставление, блокирование, уничтожение, обезличивание персональных данных, информационная система персональных данных, согласие на обработку персональных данных, субъект персональных данных, а также cookies (небольшой фрагмент данных, сохраняемый на устройстве пользователя), Сайт (baltiya-expo.ru) и Пользователь (посетитель Сайта).

Обработку персональных данных осуществляет Оператор со следующими реквизитами:

В соответствии со статьёй 22 152-ФЗ Оператор уведомляет Роскомнадзор о своём намерении осуществлять обработку персональных данных. Сведения об Операторе включаются в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных. Проверить наличие сведений можно на портале персональных данных Роскомнадзора (pd.rkn.gov.ru) по ИНН Оператора — 3900050553.

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъект вправе обращаться к Оператору по адресу info@baltiya-expo.ru либо письменно по юридическому адресу.

Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе. Правовыми основаниями являются:

• Конституция РФ;
• 152-ФЗ;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» (в части рассылок рекламного характера при согласии);
• Гражданский кодекс РФ;
• учредительные документы Оператора;
• договоры с субъектами (на участие в Выставке, об оказании услуг, спонсорские);
• согласия субъектов.

Обработка осуществляется в случаях, предусмотренных статьёй 6 152-ФЗ, в том числе: для исполнения договора, стороной которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6); с согласия субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6); для осуществления прав и законных интересов Оператора при условии ненарушения прав субъекта (п. 7 ч. 1 ст. 6).

Предоставление субъектом своих персональных данных при заполнении форм на Сайте является добровольным. Согласие может быть отозвано в порядке раздела 11.

• Обработка заявок экспонентов — рассмотрение заявок на участие, заключение и исполнение договоров, информирование по вопросам участия;
• Регистрация и обработка обращений посетителей — регистрация, оформление электронных билетов, информирование о порядке посещения и программе;
• Обработка запросов потенциальных спонсоров (партнёров) — направление спонсорских предложений, заключение договоров;
• Обработка обращений через форму обратной связи — ответы на вопросы, предложения и претензии;
• Информационная рассылка (при согласии) — направление анонсов, новостей и программы Выставки;
• Веб-аналитика — сбор и анализ обезличенной статистики посещения Сайта;
• Исполнение требований законодательства РФ.

Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта, на основании исключительно автоматизированной обработки.

Категории субъектов: представители и контактные лица экспонентов; зарегистрированные посетители; представители потенциальных спонсоров; лица, направившие обращение; подписчики рассылки; Пользователи Сайта.

Обрабатываемые данные, предоставляемые субъектом самостоятельно при заполнении форм:

• фамилия, имя (и отчество при указании);
• адрес электронной почты;
• номер контактного телефона;
• наименование компании;
• должность;
• содержание сообщения.

Технические данные (средствами интернет-аналитики): IP-адрес; файлы cookies; источник перехода и UTM-метки; сведения об устройстве, операционной системе, браузере; данные о действиях на Сайте.

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (ст. 10 152-ФЗ) и биометрические персональные данные (ст. 11 152-ФЗ). Если субъект самостоятельно сообщит такие сведения в свободном поле формы, Оператор не использует их и при первой возможности удаляет.

Оператор не осуществляет сбор и обработку персональных данных несовершеннолетних. Заполняя формы, субъект подтверждает, что является совершеннолетним и дееспособным лицом.

Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Сбор осуществляется:

• непосредственно от субъекта при заполнении форм на Сайте;
• при направлении сообщения на e-mail Оператора либо обращении по телефону;
• автоматически (технические данные средствами интернет-аналитики).

Обработка осуществляется смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без них. Обрабатываются только данные, отвечающие целям обработки; их содержание и объём не являются избыточными. Не допускается объединение баз данных, обработка которых несовместима.

Оператор вправе поручить обработку другому лицу с согласия субъекта на основании договора с соблюдением части 3 статьи 6 152-ФЗ; ответственность перед субъектом несёт Оператор.

Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок не установлен законом или договором:

• данные по заявкам экспонентов, регистрации посетителей, запросам спонсоров и обращениям — в течение срока достижения цели и 1 (одного) года после завершения Выставки, если иной срок не установлен законом или договором;
• данные в рамках договоров — в течение срока договора и сроков, установленных законодательством (бухгалтерский учёт, архивное дело);
• данные для рассылки — до отзыва согласия (отписки);
• технические данные — в сроки, установленные сервисом интернет-аналитики (раздел 9).

Обработка прекращается при: достижении целей; отзыве согласия (при отсутствии иных оснований); истечении срока согласия; выявлении неправомерной обработки; ликвидации Оператора. По достижении целей или отзыве согласия данные уничтожаются или обезличиваются в срок не более 30 дней, если иное не предусмотрено законодательством.

Оператор не продаёт и не передаёт персональные данные третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством РФ:

• сервису веб-аналитики Яндекс.Метрика (ООО «ЯНДЕКС») — обработка технических данных (cookies, IP, данные об устройстве и браузере, действия на Сайте, UTM-метки) для обезличенной статистики на основании согласия субъекта;
• уполномоченным государственным органам — по законным мотивированным запросам;
• лицам, осуществляющим обработку по поручению Оператора — на основании договоров с соблюдением части 3 статьи 6 152-ФЗ.

Локализация. В соответствии с частью 5 статьи 18 152-ФЗ запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан РФ осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Хостинг Сайта и хранение персональных данных осуществляются на серверах на территории РФ.

Трансграничная передача. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных (ст. 12 152-ФЗ).

Сайт использует файлы cookies и аналогичные технологии для корректной работы, удобства использования и сбора статистики. Большинство используемых cookies носят обезличенный характер. Продолжая использование Сайта после информирования о применении cookies, Пользователь выражает согласие на их обработку. Пользователь вправе отказаться от cookies в настройках браузера; при этом отдельные функции Сайта могут работать некорректно.

Сервис Яндекс.Метрика предоставляется ООО «ЯНДЕКС»; условия обработки и возможность отказа определяются документами ООО «ЯНДЕКС».

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных (ст. 19 152-ФЗ).

Организационные меры: назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание локальных актов; ограничение и разграничение доступа; ознакомление и обучение работников; внутренний контроль и аудит; оценка вреда субъектам.

Технические меры: использование защищённого протокола SSL/TLS (HTTPS); размещение информационных систем на серверах в РФ; средства антивирусной защиты и межсетевого экранирования; идентификация и аутентификация пользователей; резервное копирование; журналирование действий и контроль; обнаружение и предотвращение несанкционированного доступа.

Лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать и не распространять их без согласия субъекта.

Субъект обладает правами по статьям 14–21 152-ФЗ:

• на получение информации об обработке
• на ознакомление со своими данными
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных
• отозвать согласие
• возражать против обработки в целях продвижения товаров и услуг
• на защиту прав, в том числе в судебном порядке
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд

Для реализации прав субъект направляет запрос по адресу info@baltiya-expo.ru либо письменно по адресу: 236006, г. Калининград, Московский проспект, д. 83А. Запрос должен содержать сведения по части 3 статьи 14 152-ФЗ (номер документа, удостоверяющего личность; сведения, подтверждающие отношения с Оператором; подпись субъекта).

Оператор предоставляет запрашиваемую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней по мотивированному уведомлению. Уточнение неточных данных — в течение 7 рабочих дней. При отзыве согласия данные уничтожаются в срок не более 30 дней, если иное не предусмотрено законодательством.

Уполномоченный орган по защите прав субъектов — Роскомнадзор (109074, г. Москва, Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2; rkn.gov.ru).

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику, в том числе в связи с изменением законодательства РФ. В актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на Сайте. Продолжение использования Сайта после вступления изменений в силу означает согласие субъекта с такими изменениями.

Настоящая Политика вступает в силу с 5 июня 2026 года. Оператор: ООО «Балтийский Экспо Центр», ИНН 3900050553, ОГРН 1263900001122.