Согласие на обработку персональных данных

Настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — «Согласие») является публичной формой согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, размещённой в свободном доступе на сайте выставки «Балтийская эпоха — строительство и дизайн 2026» по адресу baltiya-expo.ru (далее — «Сайт»).

Настоящее Согласие даётся в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Федеральный закон № 152-ФЗ»).

Субъект персональных данных (далее — «Субъект») — физическое лицо, которое заполняет одну из размещённых на Сайте форм (заявка экспонента, регистрация посетителя, запрос спонсорского коммерческого предложения, форма обратной связи, форма подписки на рассылку) и проставляет отметку в поле «Я согласен на обработку персональных данных».

Проставляя указанную отметку и отправляя форму, Субъект подтверждает, что ознакомился с настоящим Согласием в полном объёме, понимает его содержание, действует добровольно, своей волей и в своём интересе, и даёт Оператору согласие на обработку своих персональных данных на изложенных ниже условиях.

Обработку персональных данных осуществляет Оператор со следующими реквизитами:

Далее по тексту — «Оператор».

• Обработка, рассмотрение и исполнение заявки (запроса, обращения), направленной через форму на Сайте, включая заявку экспонента, регистрацию посетителя и запрос спонсорского коммерческого предложения;
• Осуществление обратной связи, в том числе уточнение сведений, направление ответов и запрошенной информации;
• Направление информационных и рекламных материалов (рассылок) о Выставке — при условии получения согласия в порядке раздела 6;
• Проведение статистических исследований и аналитики для улучшения работы Сайта и сервисов Оператора.

Обработка осуществляется в объёме, необходимом для достижения указанных целей.

Субъект даёт согласие на обработку следующих своих персональных данных, сообщаемых при заполнении форм:

• фамилия, имя, отчество (либо имя);
• адрес электронной почты;
• номер контактного телефона;
• наименование организации;
• должность;
• содержание сообщения (обращения).

Состав фактически обрабатываемых данных зависит от вида заполняемой формы. Субъект обязуется не указывать в формах специальные категории персональных данных (ст. 10 152-ФЗ) и биометрические данные (ст. 11 152-ФЗ) — их обработка настоящим Согласием не предполагается.

Субъект даёт согласие на совершение следующих действий с его персональными данными:

• сбор;
• запись;
• систематизация;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передача (предоставление, доступ);
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без них, а также смешанным способом. Передача третьим лицам осуществляется только для достижения целей раздела 3 (в том числе лицам, привлекаемым для технической поддержки Сайта и хостинга, на условиях конфиденциальности) либо в случаях, предусмотренных законодательством РФ. Обработка и хранение осуществляются на территории РФ; трансграничная передача не осуществляется.

В случае проставления отметки в поле подписки либо заполнения формы подписки Субъект отдельно выражает согласие на получение от Оператора информационных и рекламных сообщений о Выставке по указанному адресу электронной почты и (или) телефону.

Субъект вправе в любой момент отказаться от рассылок: по ссылке «Отписаться» в сообщении рассылки либо направив уведомление на info@baltiya-expo.ru.

Согласие действует с момента его предоставления и сохраняет силу в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, а после — до момента отзыва. По достижении целей либо при отзыве данные уничтожаются или обезличиваются в сроки, установленные 152-ФЗ.

Субъект вправе отозвать Согласие в любое время, направив письменное заявление в свободной форме на info@baltiya-expo.ru либо по адресу места нахождения Оператора. В заявлении рекомендуется указать сведения, позволяющие идентифицировать Субъекта.

При отзыве Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок не более 30 дней, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена на основаниях части 2 статьи 9 и части 4 статьи 21 152-ФЗ.

Проставляя отметку «Я согласен на обработку персональных данных» и отправляя форму, Субъект подтверждает, что ознакомлен и согласен с Политикой обработки персональных данных Оператора, а также с правами субъекта по 152-ФЗ, включая право на доступ, уточнение, блокирование или уничтожение данных, отзыв Согласия и обжалование действий Оператора.

Факт предоставления Согласия фиксируется и хранится в информационной системе Оператора с указанием:

• даты и времени предоставления согласия (по московскому времени, МСК, UTC+3);
• IP-адреса, с которого отправлена форма;
• версии текста настоящего Согласия (на момент публикации — версия 1.0 от 05.06.2026).

Датой предоставления согласия считается момент проставления Субъектом отметки в поле согласия и отправки формы на Сайте. Указанные сведения сохраняются для подтверждения факта, даты и условий предоставления согласия.